Kennenlerngespräch buchen

Datenschutzinformation für Klienten

Datenschutzinformation für Klienten

Nach Artikel 13 DSGVO. Stand: Oktober 2026

Diese Information gilt für alle, die ein Coaching bei mir machen. Für Besucher dieser Website gilt die Datenschutzerklärung.

Wer ist verantwortlich?

Marcel Kuhnert, Traumpilot bei Marcel Kuhnert
Auf der Heide 21, 59558 Lippstadt
Telefon 0151 24200705
E-Mail kontakt@traumpilot.de

Welche Daten verarbeite ich?

  • Kontaktdaten: Name, Anschrift, Telefon, E-Mail.
  • Nachrichten, die wir austauschen, etwa per E-Mail, SMS oder WhatsApp.
  • Angaben zu deinem Anliegen und deinem Ziel.
  • Gesundheitsdaten, zum Beispiel Allergien, Medikamente, Erkrankungen und laufende Behandlungen.
  • Meine Notizen zu den Terminen.
  • Termine, Rechnungen und Zahlungen.

Wofür, und auf welcher Rechtsgrundlage?

  • Termine vereinbaren, das Coaching durchführen, mit dir in Kontakt bleiben: Vertrag, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Gesundheitsdaten, um einzuschätzen, ob Coaching passt, und um die Sitzungen zu planen: deine Einwilligung im Fragebogen, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
  • Rechnungen und Buchhaltung: gesetzliche Pflicht, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO mit § 147 Abgabenordnung.
  • Nachfrage nach dem Ende des Coachings: deine Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, nur wenn du sie angekreuzt hast.
  • Aufbewahrung meiner Notizen nach dem Ende, um mich gegen mögliche Ansprüche verteidigen zu können: Art. 6 Abs. 1 lit. f und Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO.

Wer bekommt deine Daten?

Niemand außer mir. Ausnahmen:

  • Rechnungsdaten ohne Gesundheitsangaben sieht meine Steuerberatung und, im Fall einer Prüfung, das Finanzamt.
  • E-Mails laufen über meinen E-Mail-Anbieter IONOS SE in Deutschland, der sie nur in meinem Auftrag verarbeitet.
  • Den Fragebogen schicke ich dir als verschlüsselte E-Mail über Proton (Proton AG, Schweiz). Antwortest du über „Sicher antworten“, ist auch deine Antwort verschlüsselt. Den Inhalt kann Proton nicht lesen, Proton verarbeitet die Daten nur in meinem Auftrag. Für die Schweiz hat die EU-Kommission ein gleichwertiges Datenschutzniveau festgestellt (Angemessenheitsbeschluss). Das Passwort zum Öffnen bekommst du per SMS.
  • Schreibst du mir über WhatsApp, ist Anbieter die WhatsApp Ireland Limited (Meta-Gruppe). Die Nachrichten sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. WhatsApp erhält aber Metadaten wie deine Telefonnummer und kann Daten in die USA übermitteln, auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und von Standardvertragsklauseln. Bitte schreib mir über WhatsApp nichts zu deiner Gesundheit oder deinem Anliegen. Du erreichst mich genauso per Telefon, SMS oder E-Mail.

Gesundheitsangaben schicke ich nie als normale E-Mail. Bitte schick mir deinen ausgefüllten Fragebogen deshalb nur über „Sicher antworten“ zurück oder bring ihn ausgedruckt mit.

Wie lange speichere ich sie?

  • Fragebogen, Notizen und Gesundheitsangaben drei Jahre lang, gerechnet ab dem Ende des Jahres, in dem unser letzter Termin war. Das entspricht der regelmäßigen Verjährungsfrist. Danach vernichte ich Papier und lösche Dateien.
  • Rechnungen so lange, wie das Steuerrecht es vorschreibt.
  • Nachrichten per E-Mail, SMS oder WhatsApp lösche ich, sobald sie erledigt sind, soweit ich sie nicht aufbewahren muss. Den Fragebogen lösche ich aus dem Postfach, sobald er bei meinen Unterlagen liegt.
  • Widerrufst du deine Einwilligung, lösche ich deine Gesundheitsangaben, soweit ich sie nicht aus rechtlichen Gründen aufbewahren muss.

Wie schütze ich deine Daten?

Papierbögen digitalisiere ich. Alle Unterlagen speichere ich verschlüsselt auf meinem eigenen Rechner und nicht in einer Cloud, auch die Sicherungskopien.

Deine Rechte

Du kannst jederzeit Auskunft über deine Daten verlangen (Art. 15 DSGVO), falsche Daten berichtigen lassen (Art. 16), die Löschung verlangen (Art. 17), die Verarbeitung einschränken lassen (Art. 18), deine Daten in einem gängigen Format erhalten (Art. 20) und einer Verarbeitung aus berechtigtem Interesse widersprechen (Art. 21). Eine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Eine Nachricht an kontakt@traumpilot.de reicht.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). In Nordrhein-Westfalen ist das die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

Musst du deine Daten angeben?

Kontaktdaten brauche ich für Termine und Rechnungen. Gesundheitsangaben sind freiwillig, ohne sie kann ich das Coaching aber nicht verantwortungsvoll durchführen. Ich treffe keine automatisierten Entscheidungen und erstelle keine Profile.